Elektronische Post an Inhaftierte

Hinweise für die Nutzung des Angebotes eines elektronischen Nachrichtempfanges für Inhaftierte über die Homepage der Justizvollzugs- und Sicherungsverwahrungsanstalt Diez
^{(Eingabeformular unten)}

Wir ermöglichen, zusätzlich zum Briefverkehr, über das Eingabeformular auf dieser Homepage Nachrichten an Personen zu versenden, die in der Justizvollzugs- und Sicherungsverwahrungsanstalt Diez inhaftiert sind. Für Inhaftierte und Personen, bei denen beschränkende Maßnahmen bezüglich der Briefüberwachung angeordnet sind, ist dieser Zugang ausgeschlossen. Für sie bestimmte Nachrichten oder Nachrichten an Inhaftierte, welche sich nicht in der JVA Diez befinden, werden ohne Aushändigung und Benachrichtigung gelöscht.

Die Eingabe der zutreffenden und vollständigen PIN ist zwingend erforderlich. Nachrichten mit falscher PIN werden ohne Aushändigung und Benachrichtigung gelöscht. Bitte erfragen Sie diese Nummer bei der Person, die Sie erreichen wollen.

Pro Monat können 10 Nachrichten je Absender ausgedruckt und ausgehändigt werden. Weitere Eingänge werden ohne Benachrichtigung gelöscht. Eine Empfangsbestätigung ist nicht möglich.

Anlagen in gängigen Formaten wie PDF,  JPG, TIF, GIF können einzeln hochgeladen werden (maximal 3 Dateien mit jeweils maximal 5 MB). Der Ausdruck der Nachricht und der Anlagen erfolgt nicht in Farbe. Die Anlagen dürfen jeweils nur eine Seite Din A4 umfassen. Zu große oder umfangreiche Anlagen werden ohne Benachrichtigung gelöscht, die Nachricht ausgedruckt und mit einem Hinweis auf die Löschung ausgehändigt.

Die eingegebenen Daten werden im Rahmen des elektronischen Nachrichtempfanges für Inhaftierte elektronisch verarbeitet und gespeichert. Bitte beachten Sie, dass der Inhalt der Mail im Posteingang angezeigt wird und daher eine Kenntnisnahme nicht ausgeschlossen werden kann. Vor- und Nachname in den Adressfeldern müssen zur Zuordnung der E-Mail ausgewertet werden. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.

Mit dem Absenden der Nachricht über das Eingabeformular bestätigen Sie, die Informationen und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die untenstehende Datenschutzerklärung verwiesen.

Antworten können die Inhaftierten i.d.R. per Briefpost oder Telefon.

Einwilligung der Absenderin oder des Absenders der Nachricht

Der Inhalt der Nachrichten wird verarbeitet, um die Nachrichten dem Empfänger in der Anstalt bekannt zu geben.

Die Verarbeitung der anzugebenden persönlichen Angaben der Absenderin oder des Absenders dient insbesondere der Ermöglichung von Außenkontakten der Inhaftierten zur Förderung der Resozialisierung. Sie dient auch der Sicherheit und Ordnung der Anstalt (Identifizierung der Absenderin oder des Absenders zur Ermöglichung einer eventuellen Untersagung des Schriftwechsels oder seiner Überwachung, Verhinderung eines Missbrauches des Kontaktformulars und Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme).

Mit dem Absenden der Nachricht willigt die Absenderin oder der Absender in die Verarbeitung der persönlichen Angaben und der Nachricht an den Inhaftierten durch die Justizvollzugseinrichtung zu den genannten Zwecken ein.

Diese Einwilligung beruht auf freier Entscheidung. Der Absenderin oder dem Absender ist bekannt, dass auch der herkömmliche Papier-Schriftverkehr mit den Inhaftierten möglich ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Bedeutung der Einwilligung ist der Absenderin oder dem Absender bekannt. Die Verweigerung der Einwilligung hat die Folge, dass die Nutzung des Angebotes eines elektronischen Nachrichtempfanges für Inhaftierte über die Homepage der Anstalt nicht möglich ist.

Mit dem Absenden Ihrer Nachricht erklären Sie sich mit der Datenschutzerklärung einverstanden. Zur Datenschutzerklärung